Archivinformationssystem ARCINSYS Niedersachsen Bremen

Das Archivinformationssystem ARCINSYS Niedersachsen Bremen ist eine webbasierte Anwendung, die es Nutzerinnen und Nutzern ermöglicht in den kommunalen und staatlichen Archiven der Länder Niedersachsen und Bremen Archivgut zu recherchieren.

Das Staatsarchiv Bremen bietet seinen Nutzerinnen und Nutzern seit Januar 2020 diesen Weg der ortsunabhängigen und selbstständigen Recherche sowie Bestellung von Archivalien in den Lesesaal an.

Folgende Schritte bringen Ihre Wunschunterlagen in unseren Lesesaal:

1. Öffnen Sie die Seite www.arcinsys.niedersachsen.de.
2. Registrieren Sie sich einmalig in ARCINSYS und legen Sie ein Nutzungskonto an ("Anmelden" oben rechts)
3. Wählen Sie das Archiv aus, in dem Sie recherchieren möchten, also Staatsarchiv Bremen, und stellen Sie für jedes neue Thema einen Nutzungsantrag ("Beantragen" in der Menüleiste).
4. Für jede neue Sitzung melden Sie sich bitte über den Button "Anmelden" (oben rechts) an.
5. Sie haben in ARCINSYS mehrere Recherchemöglichkeiten, nach Beständen (über den Nagivator und Gliederung), Stichworten und Signaturen.
6. Setzen Sie Unterlagen, die Sie einsehen möchten, auf Ihre Merkliste und/oder bestellen Sie diese direkt zu einem Wunschtermin in den Lesesaal. Beachten Sie hierbei bitte, dass einige Bestände in unserem Außendepot lagern und diese nur zweimal in der Woche jeweils zu Dienstag und Donnerstag ausgehoben werden. Bestellungen müssen in dem Fall bis 12.00 Uhr am Vortag eingegangen sein. Die Benutzerberatung wird Sie ggf. entsprechend informieren.

Wir erklären den Anmelde- und Registrierungsvorgang auch noch einmal anschaulich in einem kurzen Video:

Einige Hinweise zur Suchfunktion in ARCINSYS

Unterschieden wird zwischen drei Suchmöglichkeiten:

Einfache Suche: Es handelt sich hier um eine Stichwortsuche. Im Pulldown-Menü werden Ihnen jeweils mit Ihrem Suchbegriff verwandte und in der Datenbank vorhandene Begriffe angezeigt. Beachten Sie hier bitte die Trunkierung *. Achten Sie auf die Positionierung des Balkens im Gliederungsbaum; gesucht wird nur unterhalb des Balkens. Aktivieren Sie unter "Suchbereich" gegebenenfalls das Feld „Auswahl im Navigationsbaum“.

Signatursuche: Haben Sie bereits eine konkrete Signatur zur Hand? Geben Sie im ersten Feld (Archiv Signatur) „StAB“ für „Staatsarchiv Bremen" ein. Im mittleren Feld (Bestand Signatur) folgt die Signatur des jeweiligen Bestandes (z.B. 2-P.1 etc. oder 4.125/1); das Pulldown-Menü gibt auch hier entsprechende Angaben vor. Im rechten Feld (Stück Signatur) geben Sie die Nummer des einzelnen Dokuments ein.

Erweiterte Suche: Hier können Sie gezielt in einzelnen Feldern der Verzeichnungsmaske suchen.

Weitergehende Informationen zur Arbeit mit ARCINSYS erhalten Sie hier:

Allgemeine Informationen (pdf, 502 KB)

Informationen betr. Registrierung, Anmeldung, Benutzeranträge, Recherche und Bestellung von Archivalien sowie Hilfestellungen (pdf, 475.6 KB)

Beachten Sie bitte, dass Bestellungen von Archivalien in den Lesesaal nur über ARCINSYS möglich sind!